このサイトでは、展示会ブースに必要な設置準備のことや、出展する際に必要な作業内容について、さらに効率的に商品をアピールするにはどうするか、レイアウト設計のコツについて、さらには来場者の呼び込み方などについて、幅広く紹介しています。
ブースを開きたいのだけれど、何をどうすればいいのかわからない方、展示物を多くの人にわかりやすく知ってもらう方法は何かを考えている方、これらの方には必見の内容になっています。

展示会ブースに必要な設置準備

展示会ブースに必要な設置準備 イベントの展示会ブース設置 準備に必要なことは、前もっての仕込みです。
ブースの作業は時間との闘いになることがほとんどです。
そのため、展示会ブース設置当日にあれやこれやと作業しているのではダメで、前もって出来ることはすべて終わらせておき、当日は確認作業するぐらいの作業配分にすべきです。
また、展示会ブースの準備作業では、必ずと言ってよいほどトラブルや問題が発生します。
その問題に対して、その時点で適切な対応をするためには、時間と余裕が必要になってくるため、事前の準備が欠かせないのです。
時間があれば、忘れ物をしても取りに戻れるかもしれません。
もし、どうしても対応できない場合でも、あらかじめプランBを用意しておけば、ゆとりをもって変更して対応することもできるのです。

展示会ブースを製作する時には設置基準を把握しておきましょう

展示会ブースを製作する時には設置基準を把握しておきましょう 展示会ブースデザインを専門家に任せることは多いかと思われますが、専門家を使わずに自社のデザイナーを利用するなどして、自社ブースのオリジナルを製作したいなどのケースも多いのではないでしょうか。
展示会ブースは来場者を一人でも多く集めることが目的でもあり、来場者がブースの前を通り過ぎてしまうだけでは目的を達成することは出来ません。
展示会に参加する会社の担当者の中には、出展しておけば人も来るだろうと期待するケースも多いかと思われますし、決して安いとは言えない出展費用、通常業務を後回しにしてまで掛けなければならない時間を勿体ないと感じる展示会ブースも必ず存在しているのです。
人が集まらないブースには必ず何かしらの共通点があることを把握しておきましょう。
所で、展示会ブースには設置基準が設けてあるのをご存知でしょうか。
ブースの空間には通路や商談スペース・ストックルームなど、お金が掛かるスペースと掛からないスペースがあります。
一般的な相場は1コマ30万円の費用が掛かると言います。
また、日本の展示会場の大半は1コマで幅3m×奥行3mの9平米が基準になります。
但し、出展企業が多い展示会などの場合は、1コマを幅2m×奥行2mの4平米などもあるのです。

プロに依頼をする展示会ブースは動線を重要視しています

大きな会場で沢山の企業が集まって展示会を開催することは全国各地で行われていますが、自前でではなく展示会ブースはプロとして仕事をしているデザインと施工を共に行う専門会社を利用する企業が増加しています。
その背景にはバイヤーさんに興味を持ってもらい、実際に展示会ブース内に入って商品を確認してもらうことが必要になります。
自前で製作をする方法では日曜大工やDIYの範囲になるのでチープさが出てしまう問題があり、照明器具や什器においても魅力的に見せることは難しいことも理由になります。
プロに依頼をする方法では全体的なデザインと光や映像を用いたブースに仕上げることができ、同時に動線を上手く作り出す能力があります。
動線はかなり重要と考えることができ、ブースの外から見た場合、流れが悪く混雑してしまうと集客力が劣ります。袋小路を作らずに人の流れを上手く作り出しながらも、歩行経路には商品を十分に確認できる設計はプロに任せることで万全にできます。

展示会ブース出展の効果は期待してよいのか

企業のマーケティングや営業、広報、あるいは開発部門の方であれば、一度は展示会への出展を検討されたことがあるかと思います。マスコミでも時折取り上げられ、その華やかな様子を見れば、効果は絶大のように感じられます。
確かに展示会は多くの来客が見込めると同時に、こちらが訴えたい内容を集中してPRすることができます。
特に最終消費者ではなく企業相手の事業においては「店舗」での宣伝が困難なケースが多いだけに、展示会への出展は有力な選択肢の一つとなります。
一方、留意しなければならない点が二つほどあります、一つは展示会の種類や内容です。その展示会が自社が想定する潜在顧客が多数来客してくれそうなものなのかどうかです。
実際、見当はずれのものを見かけることが時折あり残念に感じられます。もう一点は、費用対効果です。
いくら潜在顧客がきてくれるといっても、展示会ブースへの出展は決して安いものではありません。他の方法と比べて、展示会ブースヘの出展が本当に一番妥当なのか慎重に検討すべきでしょう。

展示会ブースの設営には来場者数に相応しいものを選ぶことが大切

展示会ブースを設営する際には、来場者数に適したものを選ぶ必要があります。企業イメージを浸透させたり、商材のアピールを実施したりする際には、イベント会場に展示会ブースを設置することが少くありません。
大会場で行われるイベントであれば、大勢の方への販促効果を実現させられるからです。
展示会ブースを設置する際には、来場者数に適したものを選んでいくことが欠かせません。多数の来場者を見込めるイベントの場合には、スムーズに来場者が移動できるブースが良いでしょう。
大きな会場で行われるイベントであれば、目立つデザインのブースであることが大切となります。展示会ブースを設営する会社では、事前に行われる無料カウンセリングを実施中です。
ブースの設置に求める効果を加味した上での適切なコンサルティングを実施しているのです。
新製品の発表だったり、既存製品の売上改善であったりと、展示会を活用するケースには多岐に亘るものが見られます。来場する人数や開催の目的に相応しいブースの設置を心がけることが大切です。

展示会ブースで商品を陳列するには一般的な什器は不向きです

展示会ブースで自社商品のアピールを行うには、商品の陳列方法はかなり重要になり、沢山のアイテム数があるようなメーカーでは、商品の中でも最も売り込みたい商品や、視覚的な部分でも魅力を感じるような商品をブース内に入らずに見える位置に飾るように設置する方法は効果的です。
一般的な小売店で採用をしているスチール製の販売什器は不向きになり、展示会ブースの場合は限られたスペースになるので全体を見渡せるようにエントランスから中央付近、奥側までは背の低い特注の什器が向いています。
壁側には高い位置に商品を飾る方法と中間の高さ、低い高さの什器を組み合わせるとアイテム数が多くても問題になりません。
展示会ブースは専門会社が営業をしているので、大規模な展示会場での開催で、尚且つ出品をする企業数が多いイベントであれば、専門会社に依頼をした方が注目度に大きく影響を及ぼします。
日程が決まり次第、早めに依頼をする方法でデザインを作り出した後に修正を依頼することもできるので、お洒落で目立つような商品の陳列を目指すには大きく貢献するのではないでしょうか。

展示会ブースを設置する際には人の流れを意識することが大切

展示会ブースを設置する際には、人の流れを意識することが欠かせません。大規模会場の場合には、設置箇所によって、大きく人の流れが変わっていくことも珍しくありません。
展示会ブースを活用する際には、明確な目的があるのが普通なものです。イベントを開催する際には、企業イメージの浸透を図ったり、新規商材の販促を行なったりなど、展示会を通じて期待する効果があるでしょう。
人目を惹くことが出来なくては、考えるような効果を得ることは出来ません。自社に相応しい、多くの方から注目されるブースの設営を目指していくことが大切です。
イベントを企画する会社では、事前に受けられる無料カウンセリングが開催されています。多数のイベントを手掛けて来た会社であれば、自社の要望を汲み取った上でのブース構築を行えるものです。会場の特性を活かした上で適切なブースを設置していくことが出来るのです。
展示会ブースを設置する際には、販促効果を計測する必要も生じます。どの程度の名刺やアンケートを獲得できたかを、年代などの属性に従って分析する仕組みも備えておいた方が良いでしょう。